Peer Learning dalam Penguatan Kelembagaan Dimulai, Okta Rasakan Manfaatnya

Bawaslu Jawa Timur secara resmi memulai peer learning sebagai rangkaian dari penguatan kelembagaan, pada Kamis (11/10/2025) secara daring. Ketua Bawaslu Jatim, A. Warits saat membuka acara menuturkan bahwa peer learning sebagai ruang belajar yang setara.

“Ini sebagai ruang belajar yang setara. Tidak ada pimpinan, pejabat atau staf. Semuanya setara, punya pengalaman dan kita bisa saling belajar. Khususnya kali ini temanya tentang peningkatan kinerja kelembagaan,” ungkapnya

Penguatan kelembagaan yang Warits maksud meliputi 8 bidang utama. Antara lain, akuntabilitas keuangan, pelayanan informasi hukum dan PPID, hubungan dan eksistensi kelembagaan, pengolahan data, literasi demokrasi, manajemen kelembagaan dan penataan tata kelola internal dan modernisasi birokrasi internal.

”Secara bergilir nanti setiap sub bidang akan berbagi cerita pengalamannya. Harapannya nanti bisa digetuk tularkan kepada kabupaten/kota lainnya di Jawa Timur. Sekitar 9 pertemuan nanti untuk peer learning ini,” ungkapnya

Yang menarik dari peer learning volume pertama adalah sesi testimoni dari staf yang dipilih secara acak. Adalah Okta yang mengungkapkan testimoninya.

"Sebelum adanya pilot project Peningkatan Kinerja Kelembagaan, saya pribadi merasakan adanya keterbatasan pemahaman mengenai apa yang sebenarnya menjadi tugas pokok dari formasi atau jabatan yang saya ampu. Selama ini, pekerjaan lebih banyak berjalan berdasarkan kebiasaan, arahan atasan, atau rutinitas harian, tanpa adanya acuan yang jelas dan terstruktur mengenai uraian tugas serta beban kerja yang seharusnya dijalankan," ungkapnya

Namun demikian, menurut Okta melalui pelaksanaan pilot project ini, muncul kesadaran baru bahwa setiap formasi ternyata memiliki dokumen Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK) yang dapat menjadi pedoman. Dengan adanya ANJAB dan ABK, menjadi lebih mudah untuk memahami apa saja tanggung jawab inti dari jabatan yang diampu, bagaimana pembagian kerja dilakukan, serta sejauh mana peran masing-masing individu berkontribusi dalam pencapaian kinerja organisasi.

"Pilot project ini membuka wawasan bahwa kejelasan tugas pokok dan fungsi bukan hanya penting untuk individu, tetapi juga berdampak langsung pada efektivitas dan efisiensi kinerja kelembagaan secara keseluruhan," pungkasnya