Bawaslu Jatim Sosialisasi Penguatan Digitalisasi Arsip ASN Melalui DMS

Bawaslu Provinsi Jawa Timur terus memperkuat tata kelola administrasi kepegawaian dengan melakukan sosialisasi penguatan digitalisasi arsip Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui sistem Document Management System (DMS), pada Selasa, 12 Mei 2026.

Dalam kegiatan tersebut, jajaran sekretariat dan ASN di lingkungan Bawaslu Jatim mendapatkan pemahaman terkait pentingnya pengelolaan arsip digital yang terintegrasi dengan platform MyASN. Digitalisasi arsip dinilai menjadi langkah strategis untuk mendukung efektivitas pelayanan administrasi kepegawaian di era digital.

Kepala Sekretariat Bawaslu Jatim, Yusuf menyampaikan bahwa pengelolaan arsip digital sebenarnya memberikan kemudahan bagi ASN dalam menyimpan dan mengakses dokumen kepegawaian.

“Kita semua dimudahkan dengan DMS ini. Kita scan, kita masukkan ke MyASN, kita simpan,” ujarnya.

Ia juga mengingatkan seluruh ASN di Bawaslu Jatim agar memastikan kelengkapan data dan dokumen pribadi pada aplikasi MyASN. Menurutnya, ketidaksesuaian data harus segera diperbaiki agar tidak menimbulkan kendala administrasi di kemudian hari.

“My ASN kalian harus lengkap. Yang belum sesuai harus dilengkapi. Dari awal kita sudah belajar tertib administrasi. Memang harus kerja keras teman-teman di provinsi dan Kabupaten/Kota se-Jawa Timur,” tambahnya.

Melalui sosialisasi ini, Bawaslu Provinsi Jawa Timur berharap seluruh ASN semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip digital secara tertib dan profesional. Penguatan digitalisasi arsip juga diharapkan mampu mendukung transparansi, akuntabilitas, serta efektivitas tata kelola administrasi di lingkungan Bawaslu Jatim.